Аутсорсинг персонала уходит в прошлое: как новый эксперимент ФНС меняет правила игры
С 1 сентября 2026 года Федеральная налоговая служба запускает пилотный проект, который может кардинально изменить рынок аутсорсинга персонала. В эксперименте участвуют 34 крупнейшие компании ритейла и e‑commerce — «Лента», «Магнит», «Перекрёсток», «Вкусвилл», Ozon, Wildberries и другие .
Суть нововведения: заказчик, привлекающий персонал через аутсорсинговое агентство, будет сам рассчитывать и перечислять налоги за своего подрядчика . Это не просто техническое изменение — это переход к тотальному контролю за теневым рынком труда, который государство объявило одной из приоритетных задач на 2026 год .
Как будет работать новая схема
Механизм эксперимента прописан в приказе ФНС от 18 июня 2026 года № ЕД-1-22/404@. Главное изменение, согласно документу, заключается в том, что заказчик рассчитывает налоговые обязательства подрядчика и перечисляет часть сумм на его единый налоговый счет. Для этого каждый месяц агентство должно передавать заказчику сведения о количестве исполнителей, их налоговом статусе и суммах выплат. В том числе по самозанятым - их ФИО, ИНН и другие данные.
Заказчик ежемесячно перечисляет на Единый налоговый счёт подрядчика:
75% от суммы НДС и страховых взносов
50% от НДФЛ
100% от налогов за привлечённых ИП на УСН и самозанятых.
При этом ФНС уже разработала профиль «идеального партнёра» — аутсорсинговой компании, работа которой не сопряжена с налоговыми рисками. Её средняя налоговая нагрузка должна составлять 45,8%, а доля вычетов по НДС — 14,6% . Любое отклонение от этих показателей — повод для пристального внимания налоговой.
Пилот продлится до 1 сентября 2027 года, но часть компаний начала тестировать механизм уже с 1 июня . Торгово-промышленная палата попросила отсрочить запуск до 1 ноября, но эксперимент стартует в запланированные сроки .
Почему аутсорсинг станет невыгодным
До сих пор аутсорсинговые компании могли держать низкие расценки за счёт оптимизации налогов — использования самозанятых, неофициального трудоустройства и других «серых» схем. Экономия на налогах позволяла им конкурировать с легальными игроками — например, с частными агентствами занятости (ЧАЗ), которые работают прозрачно и несут полную ответственность за сотрудников.
Новый эксперимент ФНС перекрывает эту лазейку. Теперь заказчик сам видит налоговую нагрузку подрядчика и контролирует, уходят ли деньги в бюджет. Если агентство продолжит использовать оптимизационные схемы, его несоответствие «идеальному профилю» станет очевидным. Заказчик получит уведомление от ФНС и будет вынужден либо прервать сотрудничество, либо принять налоговые риски на себя .
Что это значит для бизнеса
Для компаний, привыкших закрывать кадровый дефицит через аутсорсинг, наступает период неопределённости. Те агентства, которые работали «в серую», не смогут подтвердить прозрачность своих расчётов. Их клиенты рискуют получить претензии от налоговой и понести финансовые потери.
По оценкам экспертов, объём российского рынка аутсорсинга персонала в 2025 году достиг 570 млрд рублей, а в 2026-м может превысить 660 млрд . При этом 15–20% этого рынка, по самым скромным подсчётам, находится в серой зоне — это более 100 млрд рублей. Бюджет ежегодно теряет свыше 35 млрд рублей только на налогах в этом сегменте .
В отличие от аутсорсинга, привлечение персонала из визовых стран через аккредитованного оператора — полностью прозрачная и легальная модель. Работодатель получает сотрудников по контракту, с оформленными разрешительными документами и подтверждённой квалификацией. Все налоги и взносы уплачиваются в соответствии с законодательством, без «серых» схем и рисков.
BRICS Mobility работает по этой модели с 2017 года. Мы отбираем кандидатов в странах набора, готовим их к работе в России и сопровождаем на всех этапах. Текучка среди наших сотрудников не превышает 10%, это результат системной подготовки и адаптации.
Если ваш бизнес зависит от стабильного персонала, а аутсорсинг перестаёт быть надёжным инструментом, пришло время рассмотреть альтернативу.